El asistente con IA que administra tu club.
Vos, la recepción y los profes le escriben por WhatsApp o desde el panel: "pasá el abono de Ruiz al jueves", "cargale $12.000 a la cuenta de Paz", "¿cuánto facturamos esta semana?". Lo hace sobre los datos reales del club, con los permisos de cada uno.
- Por WhatsApp, desde el panel, ChatGPT o Claude.
Un encargado más, que no se va a las seis.
El staff le pide lo que haría en el panel, y lo hace sobre los datos del club.
Maneja las reservas
Reserva, mueve, cancela y suma jugadores a un turno con un mensaje. Trabaja sobre la misma grilla que la recepción, así que nunca pisa una cancha ocupada.
Cambia abonos y turnos fijos
Pasa un abono a otro día, lo pausa por vacaciones o le cambia el precio de acá en adelante, sin tocar lo que ya se jugó y se cobró.
Actualiza la cuenta de cada cliente
Registra un pago, carga un paquete, corrige un saldo o te dice quién debe y cuánto. Cada movimiento queda atado a la reserva o la venta que salda.
Te arma los reportes
Ocupación, facturación, la caja del día, lo que más se vendió en el bar. Le preguntás como se lo preguntarías a un encargado y te contesta con los números del club.
Cada uno con sus permisos
El dueño ve todo, la recepción opera el día y un profe ve sus clases. El asistente sabe quién le escribe por su número y no hace nada que esa persona no podría hacer en el panel.
Pregunta antes de tocar
Antes de cambiar algo que ya existe te muestra qué va a hacer y espera tu ok. Si le pedís algo que no puede resolver, te lo dice en vez de inventar.
Preguntás y te contesta con los números.
Ocupación, facturación, quién debe, qué horarios están flojos, cómo cerró la caja. Se lo preguntás como a un encargado, sin abrir un reporte.
- Ocupación y facturación por período
- Deudas y saldos por cliente
- Caja y ventas del bar y la tienda
Abonos y cuentas desde el celular.
Desde el mostrador o desde tu casa: mover un abono, registrar un pago, cargar un paquete o corregir un saldo, con un mensaje. Cada movimiento queda atado a la reserva o la venta que salda.
- Abonos y turnos fijos
- Pagos, paquetes y saldos
- Lo que falta cobrar, a la vista
Todo lo que hizo, registrado.
Cada cambio que hace el asistente queda en el panel como cualquier otro movimiento, con quién lo pidió y cuándo. Nada se toca sin que alguien del staff lo haya pedido y confirmado.
- Quién pidió cada cambio
- Confirmación antes de modificar
- Los mismos permisos que en el panel
Cómo se pone en marcha
Cada uno asocia su WhatsApp
Desde su perfil en el panel, con un código que le llega al teléfono. Desde ahí el asistente lo reconoce y lo atiende con sus permisos.
Le escribís como a un encargado
Por WhatsApp, desde el panel o conectando el club a ChatGPT o Claude. No hay comandos que aprender.
Todo queda en el panel
Lo que hace entra a la grilla, la caja y las cuentas como cualquier otro movimiento, y cada conversación queda guardada.
Administrar un club es responder mensajes
El día de un club se va en tareas chicas: mover el turno de un abonado, anotar que alguien pagó por transferencia, sumar un jugador a un partido, averiguar cuánto entró en la caja. Cada una son cinco clics en un sistema y dos minutos que la recepción no tiene cuando hay gente en el mostrador.
El asistente de Repe hace esas tareas desde un mensaje. No es un chat pegado encima del sistema: lee y escribe sobre la misma grilla, las mismas cuentas y la misma caja que el panel, así que lo que hace por WhatsApp es exactamente lo que habrías hecho a mano.
Y como contesta con los datos del club, sirve también para saber cómo viene el negocio: la ocupación de la semana, quién debe, qué horarios están flojos, sin abrir un reporte. Los jugadores también pueden consultarle desde la app, pero el uso principal es el del staff.
Preguntas frecuentes sobre el asistente
¿Quién le puede escribir al asistente?
El staff del club: el dueño, la recepción y los profes, cada uno desde su WhatsApp asociado o desde el panel. Un número que no es del staff no llega al asistente del club.
¿Qué le puedo pedir?
Lo mismo que harías en el panel: reservar, mover o cancelar turnos, cambiar abonos, registrar pagos, cargar paquetes, revisar saldos, bloquear canchas, armar torneos y pedir reportes de ocupación, facturación y caja.
¿Puede cambiar algo sin que me dé cuenta?
No. Antes de modificar algo que ya existe te muestra el cambio y espera tu confirmación, y todo lo que hace queda registrado en el panel como cualquier otro movimiento.
¿Ve lo mismo que yo?
Ve lo que tu rol permite ver. El dueño ve todo el club; un profe, sus clases y sus alumnos. Los permisos son los mismos que en el panel.
¿También funciona con ChatGPT o Claude?
Sí. El club se puede conectar a ChatGPT o Claude y hacerle las mismas preguntas y pedidos sobre sus propios datos: ocupación, facturación, clientes y saldos.
