El sistema de reservas para clubes deportivos.
Una sola grilla con todas tus canchas. Los jugadores reservan solos desde la app.
- Todos los deportes del club en la misma grilla.
Dejá el cuaderno de turnos.
Lo que se reserva en el mostrador, en la app o con el asistente cae en el mismo lugar.
Grilla que es la única verdad
Todas las canchas y horarios en una vista. Si un turno está ocupado, lo está para la recepción, para el asistente del staff y para la app de los jugadores a la vez —todos leen la misma agenda, así que las reservas pisadas se terminan.
Saldo y paquetes que descuentan solos
Cada jugador tiene su saldo. Vendés un paquete de 10 clases y cada clase dada se descuenta sola, sin llevar la cuenta a mano; si el alumno falta no se descuenta, y si lo sacás del turno la clase le vuelve sola.
Abonos que no reescriben el pasado
El turno fijo de los martes a las 20 se agenda una vez y se repite. Cambiás el precio y rige de acá en adelante: los turnos ya jugados y cobrados quedan como estaban, sin sorpresas retroactivas en la cuenta del socio.
Un pago, una fila —y se ve quién debe
Efectivo, transferencia, tarjeta o Mercado Pago. Cada peso queda atado a la reserva o al producto que salda. Lo cobrado, lo fiado y lo que falta se distinguen con un color cada uno, así que quién debe qué deja de ser una discusión.
Recordatorios automáticos
El club avisa la reserva, el cambio de horario y la cancelación al toque. Menos canchas vacías por un turno que nadie confirmó.
Ocupación y facturación
Cuánto facturaste, qué horarios están flojos y quiénes son tus mejores socios. Los números del club, actualizados solos.
El turno fijo se agenda una vez.
Cargás el martes a las 20 por tres meses y el sistema bloquea la cancha y genera la cuota de cada mes. Si una fecha cae en feriado, la sacás sin romper el resto.
- Cobro por clase o por mes completo
- Un cambio de precio no toca lo ya cobrado
- Feriados y suspensiones sin rehacer el abono
Cada jugador con su cuenta al día.
Paquetes, abonos, turnos fiados y pagos en un solo lugar. Un pago puede saldar varias deudas y cubre primero las más viejas.
- Paquetes de clases que se descuentan solos
- Efectivo, transferencia, tarjeta o saldo
- Lo que falta cobrar, a la vista
La grilla también se maneja con un mensaje.
La recepción le escribe al asistente por WhatsApp: "pasá el abono de Ruiz al jueves", "bloqueá la 2 el sábado a la mañana", "sumá a Paz al turno de las 19". Lo hace sobre la misma grilla y te pide el ok antes de tocar algo que ya existe.
- Reserva, mueve y cancela turnos
- Cambia abonos sin tocar lo ya cobrado
- Cada uno con los permisos de su rol
Cómo se pone en marcha
Cargás tu club
Canchas, horarios, precios por franja, profes y programas, desde el panel o pidiéndoselo al asistente.
Compartís el link del club
Una sola dirección para tus jugadores: ven la disponibilidad real y reservan desde el celular, sin instalar nada.
El club se maneja solo
Las reservas entran, los cobros se registran y los recordatorios salen. La recepción pasa a resolver excepciones, no a cargar datos.
Por qué un club necesita algo más que una planilla
La mayoría de los clubes deportivos arrancan con un cuaderno, siguen con una planilla compartida y terminan con tres personas contestando el mismo WhatsApp. Funciona hasta que hay dos canchas más, un torneo el fin de semana y quince abonos mensuales.
Repe reemplaza esa cadena por una sola grilla. Si una cancha está ocupada, lo está para todos: la recepción, el staff que se lo pide al asistente por WhatsApp y el jugador que reserva desde la app. Los cobros viven en el mismo lugar —abonos, paquetes, saldo a favor— así que la caja del día cierra sin acertijos.
Preguntas frecuentes sobre reservas
¿Mis jugadores tienen que descargar una app para reservar?
Sí. Reservan desde la app de Repe, en el perfil del club: ven los horarios libres y confirman el turno. El link del club los lleva directo a la app.
¿Puedo cobrar la reserva por adelantado?
Sí. Si cargás tu CBU o alias, la reserva desde la app pide el comprobante de la transferencia; si no, cobrás en el mostrador o la dejás a cuenta del saldo del jugador.
¿Cómo funcionan los abonos y turnos fijos?
Cargás el turno una vez —por ejemplo, martes a las 20 durante tres meses— y el sistema bloquea la cancha y genera la cuota. Si una fecha cae en feriado, la sacás sin romper el resto.
El abonado faltó a una clase, ¿la cobro igual?
Vos decidís. El abono se puede cobrar clase por clase o el mes completo, y los dos cuentan para el mismo mes. Si el turno sale de un paquete de clases, la clase no usada le vuelve al alumno automáticamente cuando lo sacás del turno.
Si cambio el precio de un abono, ¿se me modifican los turnos viejos?
No. El turno ya agendado manda sobre su propio precio: el cambio rige de acá en adelante y los turnos que ya se jugaron y cobraron quedan como estaban. Nada de sorpresas retroactivas en la cuenta del socio.
¿Qué pasa si cobro de más?
Nada raro. El sistema nunca rechaza un pago ni infla el total: el excedente queda registrado y a la vista, pero la deuda no crece ni aparece un saldo a favor que no pediste.
¿Cómo llevo lo que cada jugador debe?
Cada jugador tiene su cuenta corriente. Lo cobrado, lo fiado y lo que falta se ven con un color distinto, y podés saldar varias deudas con un solo pago, que cubre primero las más viejas.
¿Sirve para cualquier deporte?
Sí. La misma grilla maneja pádel, tenis, fútbol, pickleball o lo que tenga el club: cada deporte con sus canchas, sus precios y sus programas.
